La Soutenance
La rédaction du raport de stage est terminée. Il s'agit maintenant de préparer la restitution de votre travail. Les paragraphes suivants vous aideront pour cela et les conseils apportés peuvent s'étendre à toutes formes de présentations orales.
Les objectifs : la soutenance du rapport de stage doit permettre à
l'étudiant de démontrer qu'il a intégré, compris et sait utiliser les
enseignements dispensés durant sa formation. Seront également évaluées
ses aptitudes à communiquer en public, son esprit de synthèse, sa
maîtrise du sujet et ses compétences professionnelles.
La durée : la soutenance dure de 20 minutes à une heure selon les
stages et se décompose généralement en 2 parties que sont la
présentation de l'étudiant (2/3 du temps environ) et les questions du
jury (1/3 du temps).
Attention, le jury n'hésitera pas à vous arrêter même si vous n'avez pas
présenté l'intégralité de votre travail d'où la nécessité d'aller
directement à l'essentiel et de synthétiser le plus possible.
Le plan et contenu de la soutenance : dans le cas classique de
rapport de stage ou de mémoire de fin d'études, on retrouvera très
souvent une organisation en 3 parties.
Introduction
: présentation succincte et synthétique du contexte, de l'entreprise et du sujet puis annonce du plan.
Développement
: l'étudiant dispose de plusieurs possibilités pour organiser sa présentation :
- présenter l'ensemble de ses travaux en évitant de reformuler exactement ou de résumer son rapport ;
- choisir et approfondir un point particulier de son rapport de stage ;
- partir de ses conclusions et approfondir l'analyse et les préconisations.
Conclusion
: il faut rappeler les raisons vous ayant poussé à
choisir ce sujet et surtout insister sur les apports de votre travail,
ses limites et les prolongements nécessaires.
Les outils et supports visuels : les supports (Paper Board,
transparents, Powerpoint, TV?) permettent de mettre en évidence des
points clés que l'on commente et rendent plus vivante votre
présentation. Veillez toutefois à ce qu'ils soient parfaitement lisibles
et qu'ils ne détournent pas trop l'attention des membres du jury.
Sans oublier de les tester auparavant et en prévoyant toujours une
solution de rechange. Anticipez le pire (matériel en panne, fichier
illisible...) !
La présentation orale : il faut bannir l'improvisation pour
éviter tout incident ou trou de mémoire. Répéter la présentation est
indispensable pour que celle-ci soit fluide, détendue et spontanée le
moment venu. C'est aussi l'occasion de s'assurer de son bon déroulement
dans le temps, du parfait fonctionnement des outils utilisés et ainsi
d'éviter toutes mauvaises surprises.
Evitez de lire vos fiches mais ayez simplement sous les yeux votre plan
et quelques points clés.
La présentation étant limitée dans le temps, l'étudiant démontrera sa
maîtrise du sujet en se focalisant sur un nombre limité de messages et
d'idées claires à faire passer. Il ne sert à rien de vouloir tout dire !
Derniers conseils : maîtrisez son trac et son émotion n'est pas
toujours chose aisée à la veille d'une présentation orale. Passer une
bonne nuit, se lever tôt et manger correctement vous aidera à être en
forme le jour J.
Lors de la présentation, ne soyez pas statique ou assis derrière une
table ou un bureau mais essayez au contraire d'occuper l'espace.
Soyez dynamique, agréable et impliqué.
Parlez distinctement d'une voix claire et changez de rythme de temps en
temps pour éviter la monotonie. Méfiez-vous des tics nerveux ou verbaux.
Ne tournez pas le dos à la salle mais regardez chacun des membres du jury à tour de rôle pour capter leur attention.
Et bien sûr, soyez irréprochable sur le plan vestimentaire.
